厦门市档案大厦全貌。(黄小丽 摄)
槟榔中学学生走进市档案馆观摩档案修裱。(俞文婕 摄)
档案馆为群众提供查档服务。(王晓莉 摄)
档案馆工作人员正在进行档案入库排架。(李彦 摄)
市民参观闽台关系档案文献展。(集美塔人文馆 供图)
厦门网讯 (文/厦门日报记者 陈冬 通讯员 蓝文忠 郭晓文)
档案是城市记忆的重要元素,更是一个地区历史和文化的宝贵财富。近年来,厦门各级档案部门深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,聚焦主责主业大力服务中心大局,夯实档案基础业务,推动档案工作转型发展,当好档案的“管理者”、文化的“传承者”、社会的“助跑人”,全市档案事业呈现良好发展态势。
机构改革创新模式 机制体制更加顺畅
2019年全市党政机构改革,市、区档案局(馆)实行“局、馆分设”,档案行政管理职能划入同级党委办公厅(室),党委办公厅(室)加挂档案局牌子,市、区档案馆作为党委直属事业单位。市、区两级全面推行“办局一体、局馆联动”创新模式,并依托该模式的制度优势,推动形成党委统一领导、党委办公厅(室)切实履行档案主管部门职责,局馆分工负责、协调配合的档案工作运行机制,更加突出“党管档案工作”,促进档案工作衔接顺畅、上下贯通,执行成效明显。
新馆落成数字赋能 功能布局更加完备
在翔安新城核心区,一座厦门历史文化新地标——厦门市档案大厦拔地而起,该建筑由市档案馆新馆、市城市建设档案馆新馆合建而成,占地1.4万平方米,总建筑面积6.7万平方米,其中,市档案馆对外服务用房面积达8500平方米,库房面积1.9万平方米,能够满足未来40年档案保存需求。项目设计充满厦门地域元素和文化特色,整体布局精细、功能齐全、配套完善、设备先进,彻底解决了档案库房、对外服务用房、业务技术用房不足和设备设施老化等问题,进一步提升完善档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”功能布局,为新时代厦门档案事业高质量发展提供了基础保障。记者了解到,目前,市城市建设档案馆已入驻,市档案馆计划于年底前搬迁入驻。
按照“硬件提升与软件跟进并举”的思路,市档案馆在大幅提升档案馆库硬件的同时,深化档案数字赋能,加快档案数字化步伐,实现新中国成立后的馆藏档案数字化率100%,启动数字档案馆建设,先后在政务网、局域网上开发部署电子文件归档等9个业务系统,探索使用智慧档案、AI智能鉴定、辅助编研等功能,逐步实现以档案信息化为核心的档案管理现代化,大力推进档案数字化转型升级,用更先进的技术手段留住鹭岛芳华。
真实记录时代发展 服务大局更加有力
服务大局、记录时代发展是档案工作的永恒主题。厦门各级档案部门自觉把档案事业放在全市发展大局中去谋划、去思考,主动融入党委政府中心工作,不断丰富档案资料,建立健全重大活动和突发事件档案工作机制,用活丰富馆藏,把“档案库”变成“思想库”,让档案在服务经济社会发展中发挥资政辅政作用。
如与中国第一历史档案馆、省档案馆、省台联联合举办的“共同家园 共同记忆——闽台关系档案文献展”,该展累计接待3600多个团队、47万多人次参观,让参观者近距离感受自明清以来闽台真实历史面貌,进一步增强中华文化认同,助推两岸同胞心灵契合、海峡两岸融合发展。去年,在超强台风“杜苏芮”登陆前,汇编厦门市2016年抗击“莫兰蒂”台风相关档案资料,形成《厦门抗击台风资料汇编》上报市领导和相关部门,为他们提供决策参考。今年,习近平生态文明思想“厦门实践”在全国推广过程中,市档案馆积极提供有价值的档案资料,并协助央媒做好视频拍摄工作。
如何推动馆藏档案资源活起来、亮起来、热起来,厦门市档案部门结合庆祝改革开放40周年、庆祝中国共产党成立100周年、迎接党的二十大、庆祝中华人民共和国成立75周年等重大活动,以举办专题展览和巡回展览、设置固定展厅等形式,发挥馆藏档案资源宣传教育功能。相继出版《见证:1938厦门》《近代厦台交流档案资料汇编》《近代厦门华侨档案选编》等编研资料,为见证厦门历史文化发展提供弥足珍贵的史料来源。
市、区档案馆着力建好爱国主义教育基地,打造一批有影响力的档案育人品牌。如市档案馆举办“梦想寄存·相约档案馆”特色活动,为4000多名中学生寄存梦想档案;6月5日,市档案馆与槟榔中学签订“大思政课”实践教育基地共建协议,今后将携手举办形式多样的档案实践活动,助推校园思想政治教育活动健康发展。
深化“四个体系”建设 基础业务更加扎实
如何完善、建设、推进档案治理体系,全市各级档案主管部门深入贯彻落实《档案法》及其《实施条例》,坚持以法治为基,依法管档治档,强化档案行政执法,并依托国家宪法日、国际档案日等活动,开展内容丰富、形式多样的“线上+线下”的档案普法宣传,提升社会档案意识,不断优化提升档案依法治理环境。
档案是历史的真实记录,也是连接过去和未来的纽带。市档案局出台《厦门市重点档案征集工作指南》,各级档案部门大力推进红色档案、“迁台记忆”档案、侨批档案等重点档案资源建设,探索创新档案征集模式,拓展征集渠道,不断丰富档案馆藏资源,完善档案资源结构。近期,市档案馆联合市涉台涉侨部门开展涉台涉侨档案征集工作,并探索海外红色档案、涉侨档案文献征集;与市委老干部局共同开展“挖掘红色资源 激励实干担当”活动,征集老干部参加革命和建设的红色档案资料。
为民服务,是档案工作的重要职责。全市各级档案馆采取“马上就办”“预约就办”“跟踪服务”等方式不断提升档案利用服务工作水平,持续优化档案利用环境,运用信息化手段提升查档效率,与省内外30余家档案馆签订跨馆利用协议,方便市民群众查档利用。
档案安全,是档案工作的生命线和底线。全市各级档案部门牢固树立总体国家安全观,始终绷紧安全这根弦,着力构筑人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系,确保档案安全万无一失。
各区档案馆、专业档案馆巡礼
思明区档案馆: 用鲜活档案展示思明风韵
思明近400年人文历史底韵久远厚重且色彩斑斓。思明区档案馆自2016年开启思明系列档案编研工作,通过翻阅典籍古书、走访老城古人、征集文献照片等方式,对思明的人物故事、建筑历史、民间习俗、老街风情、非遗传承、村落演变进行整理挖掘,用鲜活的档案史料揭开人们对尘封历史的记忆以及对思明未来的憧憬。至今已正式出版《思明系列》丛书共六本,第七本《思明成功》的编研工作正在有序推进。
湖里区档案馆:
举办档案文献展 开设云展厅
湖里区档案馆举办“老物件 新湖里”主题档案文献展,通过馆藏实物档案印章、奖状、礼品、档案文献及照片新旧对比等形式,讲述湖里区的历史沿革、发展巨变。同时,结合湖里区在宁夏海原县、甘肃东乡县、福建浦城县等地开展的扶贫工作,开设脱贫攻坚档案云展厅,制作“挂职干部说”“支教老师说”“帮扶企业说”“帮扶医生说”等4个专题视频定期播放。此外,还编撰《峥嵘岁月 奋进时代》《湖里乡村记忆》等档案编研成果。
集美区档案馆:
挖掘保护红色档案资源
集美区作为嘉庚故里、著名侨乡,拥有一批革命旧址遗址和红色圣地,红色文化资源十分丰富。集美区档案馆加强对红色档案资源的挖掘、抢救与保护,征集到原中共集美学校工委集美码头交通站负责人陈顺言的珍贵回忆录手稿,再现集美区中共地下党交通员的革命事迹,以及完成接送解放厦门岛重要军事情报的惊险纪实,该手稿内容曾在《集美报》连载报道。此外,集美区档案馆还组织编撰《集美寻珍》系列丛书。
海沧区档案馆:
获评全国档案系统先进集体
海沧区档案馆于2017年在省市范围内率先完成存量档案数字化工作,常设“沧海观澜”馆藏档案精品展,高分通过“全国示范数字档案馆”系统测试,建成全省第一个全信创环境数字档案馆、全省第一个区级全国示范数字档案馆。此外,该馆注重加强“迁台记忆”和民间历史档案征集工作,特别是将濒临灭失的碑刻用拓印技术收藏进馆。去年,海沧区档案馆被授予全国档案系统先进集体,这是全国档案系统的最高奖项。
同安区档案馆:
征集特色档案填补空白
2020年以来,同安区档案馆加大特色档案接收力度,征集到同安文史专家颜立水捐赠的手稿、复函、信札等六种门类14卷,同安解放时期粮票、钱票等43余件及土地、税收、赴朝志愿军战前工作等资料31份;2023年征集到爱国诗人、史学家连横所撰写的《台湾通史》《连横诗词选注》各一套,填补了同安区档案馆“迁台记忆”实物档案的空白。此外,同安区档案馆还为同安区海峡两岸家风家谱研究中心建设,提供族谱资料的查询、考证和保管。
翔安区档案馆:
发挥对台对金优势开展服务
翔安区档案馆发挥地缘、血缘和文缘优势,为各领域交流工作积极开展服务。2015年至2019年联合市、区金门同胞联谊会举办“两岸一家 文档为证——翔金书画交流会”;开展“宋江阵”“拍胸舞”“送王船”等两岸民俗的研究,证实翔安池王府文化、香山祖师文化为台湾、金门王爷文化的祖庙发源地,编纂出版《两岸端午一脉传》《翔安民俗档案荟萃》《翔安讲古》等系列书籍。2020年翔安区档案馆获评全省档案系统先进集体。
市城市建设档案馆:
专业档案保障城市建设发展
市城建档案馆建立全市城建档案数字资源中心,汇聚市、区两级城建档案目录998万条、数字内容48TB、地下管线工程档案矢量数据4万余公里,多途径向人民群众和数据管理及城市建设管理有关部门共享利用。在完成纸质档案存量数字化的基础上,持续推进增量电子化,实现档案管理降本增效。在工程档案验收中创新实施电子审验和信用承诺,组建“兰台家人”小队提供家人式工程档案业务指导服务,助力建设项目快速投产投用。
市自然资源和不动产权属档案中心:
传承文化弘扬契约精神
为更加全面、深入地传承和弘扬房地产档案丰富的历史内涵、地域及行业文化,厦门市自然资源和不动产权属档案中心充分利用珍藏的3万余件明清两朝和民国时期的房地产契约契证,进行深层次挖掘和研考,编撰付梓《兰台史韵——厦门不动产权属档案文化古今集粹》一书,展示房地产契约文化和闽南地域特色。同时,该中心还充分汲取房地产文化中的契约精神,使之在弘扬中发展、在发展中创新、在创新中精进。
背景
国际档案日
1948年6月9日至11日,联合国教科文组织(UNESCO)在巴黎召开一场国际档案工作者会议,决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过ICA的第一份章程。2007年11月,ICA全体成员在年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。2013年,国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
相关
《中华人民共和国 档案法实施条例》 3月1日起实施
《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日,经第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订,2021年1月1日起施行。《中华人民共和国档案法实施条例》作为《档案法》的配套法规,已于2024年1月12日以国务院令第772号公布,自2024年3月1日起施行。《实施条例》分为8章52条,旨在贯彻落实现行档案法各项规定,科学精准保障档案法有效实施,为档案事业创新发展提供有力的法治保障。
征集
老照片征集 见证城市发展变迁
在“6·9国际档案日”来临之际,市档案馆发出“致市民的一封信”,诚邀厦门建设的亲历者和见证者,找出手中有历史价值的老照片,述说老照片反映的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等信息,重拾厦门发展变迁的点滴历史。
据悉,市民提供的老照片将作为国家档案资源永久保存。若老照片被采用于编书、展览或宣传,市档案馆将会反馈相应的成果信息;若老照片已有破损痕迹,市档案馆可免费提供破损翻印和数字化扫描服务。
联系人:谢丽军;联系电话:0592-5091221;联系地址:湖滨北路80号厦门市档案馆。
活动
6·9国际档案日 我市推出宣传活动
●时间:6月7日-14日
●主题:筑梦现代化 奋斗兰台人
厦门市档案局、市档案馆、市城市建设档案馆、轨道集团在地铁站开展现场宣传,在地铁站台、车厢滚动播放档案宣传片;各区档案部门分别在辖区内举办现场宣传活动。
市、区档案馆举办“档案馆开放日”活动。市档案馆联合槟榔中学邀请该校学生参观档案馆,举办“思政小课堂”。
各级档案部门开展档案普法“七进”活动。
6月9日国际档案日当天,在世茂双子塔、中闽大厦、气象台等城市夜景工程开展主题宣传。
责任编辑: 吴郁莹,赖旭华